規范宏橋業務系統中自營出口貿易方式下對換匯成本表的操作說明

各業務部：

       為完善公司自營出口業務審批流程，從2010年9月1日開始，對宏橋業務系統中自營出口貿易方式下出口通知單模塊進行了調整和升級，請業務員認真填寫相關數據，以保證出口通知單成本核算生成的《寧波寧興國貿實業有限公司出口商品換匯成本計算審批表》數據完整，盈虧與實際業務吻合。具體操作步驟如下：

       宏橋軟件出口銷售－>出口通知單錄入中，貿易方式是自營出口，發票類型是議付+報關時，基本數據正常填寫，費用預算一頁（具體如下圖一所示）項下的2個費用項目為必填項：第一欄（增值稅發票總金額）和第二欄（實際可退稅款）請按照實際工廠增值稅發票總金額和實際退稅總金額錄入；第三欄（退稅利息）會根據實際第二欄（實際可退稅款）*5.5/1000*4系統算出；第四欄根據實際業務發生填寫即可。

                                            圖一 出口通知單中費用項目填寫截圖

       注：1.如報關產品是單一產品，費用預算第二欄（實際可退稅款）可以根據第一欄（增值稅發票總金額）根據實際退稅系統算出；如報關產品是多個不同退稅產品，費用預算第二欄（實際可退稅款）請手工錄入實際退稅總金額。

      2.如第一欄（增值稅發票總金額）為0，系統會提示請輸入增值稅發票總金額??！錄入數據系統才能保存，進行審批提交。

      3.目前該操作只針對貿易方式是自營出口，發票類型是議付+報關時的業務，如貿易方式是代理都不用進行該操作。

       如有相關疑問，請與高原聯系（分機8886）。

                                                           寧波寧興國貿實業有限公司

                                                               二0一0年九月十三日